Perfekt im Office 4.0 – neue Impulse für die Büroarbeit in Zeiten der Digitalisierung

Büro ist überall dort, wo Informationen eingehen und als Ergebnisse weitergeleitet werden, ganz gleich ob dies elektronisch, telefonisch oder auf Papier geschieht.

Büroarbeit aber ist grundsätzlich unbegrenzt. Man kann eben beliebig lange an Berichten, Folien oder Ablagen „feilen“, ohne die Wertschöpfung zu erhöhen.

Die Lösung heißt: Das Büro professionell managen und kompetent in die digitale Zukunft führen. Dazu bedarf es einiger weniger Grundprinzipien: Posteingänge auf dem Schreibtisch, im E-Mail-Postfach und auf anderen digitalen Kommunikationskanälen übersichtlich halten, Aufgaben bündeln, Abläufe optimieren. Das Ergebnis ist: Verstärktes Selbstmanagement, höhere Effizienz der Arbeitsorganisation und mehr Freude im Büro.

Auszüge aus dem Inhalt

Inhalt Tag 1:

1. Prinzipien im digitalen Büro
    Informationsquellen und Speicherplätze
    Das Sofort-Prinzip

2. Ordnung analog und digital
   Der organisierte Arbeitsplatz
   Sinnvolle analoge Wiedervorlage
   Die Organisation der Notizen
   Die digitale Ablage clean und effizient

3. Outlook effizient nutzen
   Kontakte erstellen und verschicken
   Termine und Besprechungen planen
   Die Aufgaben in Outlook

4. Teamübergreifend arbeiten
   E-Mails in den Griff bekommen und den Posteingang leer halten
   Gruppenpostfächer richtig organisieren

Inhalt Tag 2:

1. Ziele und Zeit konkret planen
   Wozu Ziele?
   Ziele definieren

2. Persönliche Faktoren
   Sägezahneffekt
   Leistungskurve

3. Methoden und Werkzeuge
   Die Eisenhower-Methode
   Weitere Zeitmanagement-Techniken
   Mit OneNote digital arbeiten

4. Ausführung und Stress
   Zeitdiebe erkennen und vermeiden
   KI und ChatGPT im Büro

5. Kontrolle und Belohnung
   Warum Kontrolle?
   Die Tagesplanung

Referentin:

Brigitte Jahn, Büro- und Managementservice