Datenschutzpraxis in kleineren und mittleren Organisationen

Die Hausaufgaben im Datenschutz sind in vielen Organisationen geschafft. Hier und da stecken die Vorhaben aber fest und der Datenschutz gilt häufig als Innovationsbremse – oder wird in Öffentlichkeit und Betrieb gern dazu benutzt.
Wie positionieren sich die für Datenschutz verantwortlichen Personen? Mit welchen Herausforderungen sind wir in der Praxis konfrontiert? Was sind aktuell sinnvolle Mittel und Ziele? Im Workshop wollen wir einen Austausch zu den Themen organisieren, welche Datenschutz-Verantwortliche täglich bewegen.
Einige Themenvorschläge in Form von Best-Practice-Beispielen zum Mitnehmen kommen von uns:
✓ Muster für ein Löschkonzept in Form einer Verzeichnisstruktur oder anderer digitaler Formate (Cloud, OneNote etc.), welches die Abarbeitung der Anfragen von Betroffenen organisiert

✓ Ordnungsvorschlag und optionale Datenbank für die Erstellung und laufende Pflege von Verfahrensverzeichnissen Softwarebewertungen und Folgeabschätzungen.

✓ Definition eines Grundinventars von Datenschutzinformationen (Datenschutzerklärungen, situationsbezogene Kurzinformationen, „Cookie-Consent“, Anleitungen zum  datenschutzkonformen Verhalten.

Nachdem die große, akzeptierte Anstrengung in Folge der DSGVO im Jahr 2018 vorbei ist, geht es für einige darum, noch den Anschluss zu finden, für viele um Schritte zu einer besseren Verankerung des Themas. Eine zentrale Frage dabei ist, wie aus dem Muster „Datenschutz ist dagegen – Geschäftsführung genehmigt“ ausgebrochen werden kann.
Eine Antwort im Workshop wird sein: Datenschutzfreundliche Grundeinstellungen in Prozessen und Softwareanwendungen verankern! Aber wie macht man das? Wir geben Beispiele für
erfolgreiche Vorgehensweisen in Bezug auf Microsoft-Anwendungen und freuen uns auf Ihre Beiträge.

Die Veranstaltung richtet sich an Datenschutzverantwortliche in kleinen und mittleren Organisationen, die Bedarf an einem – auch regelmäßigen – Austausch haben. Kommen Sie gern wieder, wenn Sie bereits am Workshop teilgenommen haben. Themen können im Vorfeld jederzeit eingereicht werden.