Wissen Sie, wie viele Ihrer Zuschläge im Ernstfall zum Risiko werden? Ob Feiertage, Nachtarbeit oder Krankheit – wenn Ausfallzeiten nicht korrekt bewertet werden, entsteht Phantomlohn. Das kann kostenintensiv werden.
In diesem Webinar erfahren Sie in 2 x 2 Stunden Dauer, wie Sie gesetzeskonform, prüfungssicher und fair abrechnen – mit einfachen Regeln und klaren Beispielen.
Sie gewinnen Sicherheit bei der Bewertung von Zuschlägen und Ausfallzeiten, Sie schützen Ihre Einrichtung vor Rückforderungen und Sie vermeiden Haftung und Unsicherheit in der Abrechnung.
Im Fokus stehen steuer- und sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten rund um Überstunden, Nachtzuschläge und typische Abrechnungsrisiken. Anhand praxisnaher Fälle werden die Spielräume, Pflichten und Risiken beleuchtet – verständlich, anwendungsnah und aktuell.
Agenda
1. Einstieg & Risikosensibilisierung
Überblick über typische Haftungsrisiken in der Entgeltabrechnung
Begriffe klären: Entgelt, Arbeitszeit, Zuschläge, Ausfallzeiten
Mini-Check: Was zählt als steuer-/sv-freier Zuschlag?
2. Gesetzliche Grundlagen & steuerrechtliche Behandlung von Zuschlägen
Nacht-, Sonntags-, Feiertagszuschläge nach § 3b EStG
Steuerfreie Grenzen, Berechnungsgrundlagen (Stundenlohn vs. Festbezug)
Auswirkungen auf Minijob, Midijob, Teilzeit
3. Sozialversicherungsrechtliche Besonderheiten
Unterscheidung: steuerfrei ≠ sv-frei?
Auswirkungen auf Beitragsberechnung, Umlagen und Prüfungen
Typische Fehlerquellen bei Teilzeit & Bereitschaftsdiensten
4. Phantomlohnrisiken bei Ausfallzeiten
Was ist Phantomlohn? – Wenn keine Arbeit, aber Anspruch auf Zuschläge besteht
Typische Konstellationen: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Pflegezeit
Aktuelle Rechtsprechung zur Zuschlagspflicht in Ausfallzeiten (inkl. BAG-Urteile)
Praxisbeispiel: Urlaub in der Nachtschicht – Zuschlag ja oder nein?
5. Dokumentation & Gestaltung
Gestaltungstipps für Dienstpläne, Verträge und Lohnarten
Wichtige Hinweise zur arbeitsvertraglichen Absicherung
Checkliste für prüfungssichere Zuschläge
6. Handlungsempfehlungen & Fragerunde
Fünf-Punkte-Check zur Risiko-Minimierung in der Praxis
Empfehlungen für die interne Schulung & Kontrolle
Offene Fragerunde / Austausch
Zielgruppe
Dieses Spezial-Webinar richtet sich an Beschäftigte in Einrichtungen der Sozialwirtschaft, die mehr Sicherheit und Klarheit in der Entgeltabrechnung gewinnen wollen: Leitung und Personalverantwortliche in sozialen Einrichtungen, Mitarbeitende aus Entgelt- und Steuerabteilungen sowie Fachkräfte in der Lohnabrechnung im Pflege- und Sozialbereich.
Referent
Markus Hauff, Dipl.-Finanzwirt (FH) und Trainer für Steuerrecht & Entgeltabrechnung. Seit über 20 Jahren Experte für Steuerrecht, Entgeltabrechnung & Buchhaltung. Er vermittelt komplexe Themen praxisnah, interaktiv & adressatengerecht und unterstützt Unternehmen bei der rechtssicheren Umsetzung. Seine Spezialgebiete sind Einkommen-, Lohn-/Umsatzsteuer und (Finanz-)Buchhaltungsthemen.
