Künstliche Intelligenz bietet auch in der laufenden Buchhaltung zahlreiche Möglichkeiten, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Informationen schneller aufzubereiten und wiederkehrende Fragestellungen intelligent zu unterstützen.
In diesem praxisorientierten Webinar lernen die Teilnehmer die wichtigsten Grundlagen für den sicheren und sinnvollen Einsatz von KI im buchhalterischen Arbeitsalltag kennen.
Dabei steht nicht die Theorie, sondern das gemeinsame Ausprobieren und Entwickeln konkreter Anwendungsfälle im Mittelpunkt.
Anhand typischer Fragestellungen aus der laufenden Buchhaltung zeigen wir, wie Aufgaben mit KI strukturiert, analysiert und bearbeitet werden können. Gemeinsam entwickeln wir live eigene KI-Skills für wiederkehrende Aufgaben und erarbeiten, wie aus einer guten Aufgabenbeschreibung ein verlässlicher digitaler Assistent für den Arbeitsalltag entstehen kann.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Analyse von Voranmeldungen. An konkreten Beispielen testen wir live, wie KI dabei unterstützen kann, Daten und Sachverhalte zu analysieren, Auffälligkeiten zu erkennen und Informationen für die weitere Bearbeitung strukturiert aufzubereiten.
Das Webinar ist bewusst interaktiv gestaltet. Statt einer reinen Präsentation arbeiten wir gemeinsam an praktischen Fällen. Die Teilnehmer erleben unmittelbar, wie aus einer buchhalterischen Aufgabenstellung ein funktionierender KI-Workflow entstehen kann – inklusive Ausprobieren, Optimieren und kritischer Prüfung der Ergebnisse.
Ziel der Veranstaltung ist es, den Teilnehmern nicht nur einen Überblick über KI zu vermitteln, sondern sie in die Lage zu versetzen, konkrete Einsatzmöglichkeiten für ihre tägliche Arbeit zu erkennen und erste eigene KI-Anwendungen und Skills zu entwickeln.
Agenda
1. Grundlagen zum Einsatz generativer KI in der Buchhaltung
2. Richtig mit KI kommunizieren: von der einfachen Frage zum strukturierten Prompt
3. Chancen, Grenzen und typische Fehlerquellen von KI
4. KI für konkrete Fragestellungen der laufenden Buchhaltung einsetzen
5. Wiederkehrende Aufgaben identifizieren und als KI-Skill abbilden
6. Live-Erstellung eigener Skills gemeinsam mit den Teilnehmern
7. Live-Analyse von Voranmeldungen mit KI
8. Ergebnisse der KI prüfen, hinterfragen und fachlich einordnen
9. Ideen und konkrete Einsatzmöglichkeiten für den eigenen Arbeitsalltag entwickeln
Zielgruppe
Die Veranstaltung richtet sich Mitarbeitende in Buchhaltung, Verwaltung, Leistungsabrechnung und Controlling von sozialen Einrichtungen, Krankenhäusern, Pflegeheimen, Beratungsstellen und anderen Trägern der Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Auch für Berufseinsteiger*innen oder Quereinsteiger*innen mit kaufmännischen Aufgaben in gemeinnützigen Organisationen ist das Seminar geeignet.
Referentin
Jennifer Frenken (Diplom-Finanzwirtin, LL.M.) ist Steuerberaterin und zertifizierte Stiftungsberaterin mit langjähriger Erfahrung in der Finanzverwaltung, wo sie auch als Ausbilderin tätig war. Durch ihre Tätigkeit auf beiden Seiten – in der Verwaltung wie in der steuerlichen Beratung – bringt sie ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen und gesetzlichen Anforderungen mit, insbesondere im gemeinnützigen und sozialwirtschaftlichen Umfeld. Seit vielen Jahren ist sie parallel als anerkannte Dozentin tätig und vermittelt ihr Wissen zielgruppengerecht an Fachkräfte, Führungskräfte und Organisationen – praxisorientiert, verständlich und mit einem besonderen Fokus auf die Bedürfnisse der Sozial- und Gesundheitswirtschaft.